Dịch vụ công chứng và hợp pháp hóa giấy tờ tại Đại sứ quán Phần Lan

Đại sứ quán Phần Lan tại Hà Nội cung cấp các dịch vụ về việc công chứng chung như sau:

  • Hợp pháp hoá giấy tờ
  • Chứng thực/xác nhận chữ ký
  • Xác nhận bản sao của giấy tờ gốc
  • Chứng thực nội dung của giấy tờ xuất trình

Thủ tục công chứng và hợp tác hoá giấy tờ sẽ được tính phí dịch vụ. Xin mời tham khảo tại Biểu phí  dịch vụ  để biết thêm thông tin.

Khi hợp pháp hoá một loại giấy tờ, Đại sứ quán Phần Lan cần phải được thông báo giấy chứng nhận đó hay giấy tờ đó được sử dụng vào mục đích gì. Đại sứ quán không chấp nhận giấy tờ gửi đến qua đường thư, người nộp đơn phải trực tiếp mang đến hoặc thông qua người được uỷ quền.

Hợp pháp hoá giấy tờ do phía Việt Nam cấp gọi tư vấn: 0989 313339

Đối với các loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp, thủ tục hợp pháp hoá gồm ba bước. Bước thứ nhất, các giấy chứng nhận do cơ quan Việt Nam cấp phải được dịch sang tiếng Anh. Bước thứ hai, giấy tờ đó phải được Bộ Ngoại Giao Việt Nam xác nhận. Bước thứ ba, Đại sứ quán Phần Lan sẽ chứng thực hợp pháp hoá giấy tờ đó. Giấy chứng nhận bản gốc tiếng Việt Nam và bản dịch tiếng Anh được dịch ở Việt Nam đều cần phải được hợp pháp hoá. Đại sứ quán tính phí cho việc xác nhận dựa trên biểu phí dịch vụ. Lệ phí cần được thanh toán bằng tiền Việt Nam theo tỉ giá mà Bộ Ngoại Giao Phần Lan xác nhận.

Bộ Ngoại Giao Việt Nam:

Bộ Ngoại Giao, Cục Lãnh Sự, 40 Trần phú, Hà Nội

Sở Ngoại Vụ, Số 6 Alexander De Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

Hợp pháp hoá giấy tờ do phía Phần Lan cấp gọi tư vấn: 0989 313339

Để đảm bảo tính xác thực của một  chữ ký hay một loại giấy tờ đã được xác nhận, các cơ quan  Việt Nam, công ty hay cá nhân có thể yêu cầu các cơ quan có thẩm quyền Phần Lan để cung cấp một bản xác nhận chính thức đối với các loại giấy tờ được lập tại Phần Lan. Giấy tờ đó phải được Bộ Ngoại Giao Phần Lan xác nhận, địa chỉ Merikasarminkatu 5D, 00160 Helsinki, và sau đó cũng phải được Đại sứ quán Việt Nam tại Helsinki xác nhận.

Nếu  giấy tờ do một ai đó ngoài những người có liên quan mang tới làm thủ tục hợp pháp hoá thì người được uỷ quyền yêu cầu xuất trình:

  • Giấy tờ gốc mà theo đó một người uỷ quyền cho người khác làm thủ tục hợp pháp hoá các loại giấy tờ cần phải có thông tin về về thời gian, họ tên của người được uỷ quyền, họ tên của người ủy quyền và mục đích hợp pháp hoá.
  • Chứng minh nhân thân

Người uỷ quyền là một bên có liên quan. Trường hợp đối với trẻ em, người giám hộ hợp pháp của trẻ em đó là người uỷ quyền.

Nguồn: Đại sứ quán Phần Lan tại Hà Nội - Finland Embassy in Hanoi

Các bài viết khác

BACK TO TOP